به گزارش دنیای معدن و به نقل از پایگاه خبری بازار اصناف آنلاین، به شرح ذیل توضیح داده شده.

اصلاح ساختار سازمانی:

ایجاد واحد روابط عمومی و امور بین‌الملل و تعریف واحد های فرهنگی، مسئولیت های اجتماعی ،امور بین الملل ،رسانه و ایجاد مسئول روابط عمومی در سایت کردستان و همدان

فعالیت‌های کمیته‌ها و جلسات:

عضویت در کمیته‌های تخصصی: واحد روابط عمومی با عضویت فعال در کمیته‌های مسئولیت اجتماعی ، سفرهای خارجی و نمایشگاه ها و شورای فرهنگی نقش مؤثری در شکل‌دهی و اجرای برنامه‌های این کمیته‌ها داشته است.

جلسات ماهانه: برگزاری جلسات ماهانه با مسئولین روابط عمومی شرکت های تابعه منجر به هماهنگی بیشتر فعالیت‌ها، تبادل نظر و تصمیم‌گیری‌های به موقع شده است.

توسعه روابط عمومی در شرکت‌های تابعه: با هدف تقویت ارتباطات در سطح گروه، اقدامات لازم برای ایجاد واحد روابط عمومی در شرکت‌های تابعه صورت پذیرفته است در حال حاضر شرکت های معدن کار باختر، عمران گستر صبانور ،بازرگانی صنایع و معادن ایران ،صبا امید غرب خاور میانه ،اکتشاف تجلی ،ذوب آهن غرب کشور دارای مسئول روابط عمومی می باشند.

حضور در رویدادها و نمایشگاه‌ها:

نمایشگاه‌های داخلی و خارجی: شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی، فرصتی مناسب برای معرفی محصولات و خدمات شرکت، ایجاد ارتباط با مشتریان و رقبا و شناسایی فرصت‌های جدید کسب‌وکار بوده است.

طراحی و چاپ مواد تبلیغاتی: طراحی و چاپ انواع کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت، سالنامه و سایر مواد تبلیغاتی، نقش مهمی در معرفی شرکت و محصولات آن داشته است.

برگزاری مراسمات و رویدادهای فرهنگی:

مراسم ملی و مذهبی: برگزاری مراسم ملی و مذهبی در دفاتر مجموعه و شهرستان‌های اسدآباد و یاسوکند، نشان از توجه شرکت به ارزش‌های ملی و مذهبی و ایجاد روحیه همدلی در بین کارکنان داشته است.

مدیریت فضای مجازی: مدیریت فعال فضای مجازی از جمله ایتا، تلگرام و سایت شرکت، امکان برقراری ارتباط مؤثر با مخاطبان را فراهم کرده است.

تهیه محتواهای فرهنگی: تهیه پوسترهای فرهنگی، طراحی بنر برای مراسم و رویدادهای فرهنگی و برگزاری دوره‌های آموزشی برای پرسنل واحد روابط عمومی، از دیگر فعالیت‌های فرهنگی انجام شده است.

مسئولیت اجتماعی و ارتباط با رسانه‌ها:

مسئولیت اجتماعی: برگزاری موکب در شهرستان اسدآباد و اجرای اقدامات بهداشتی و آموزشی در راستای اهداف مسئولیت اجتماعی، نشان از تعهد شرکت به توسعه پایدار و بهبود کیفیت زندگی جامعه دارد.

ارتباط با رسانه‌ها: ارتباط مستمر با رسانه‌های محلی و کشوری، منجر به انعکاس اخبار و فعالیت‌های شرکت در رسانه‌ها و افزایش شناخت عمومی از شرکت شده است.

برگزاری اولین دوره آموزشی ویژه اصحاب رسانه در شهرستان های بیجار،قروه،بهار و اسد آباد

افتخارات و تقدیرها:

دریافت جوایز: کسب تندیس‌های روابط عمومی برتر، تندیس بلورین سرآمدی روابط عمومی، ستاره ملی روابط عمومی و نشان عالی مسئولیت اجتماعی، گواهی بر عملکرد موفق واحد روابط عمومی در سال گذشته است.

سایر فعالیت‌ها:

تشریفات: انجام امور تشریفات در سطح بالا، نشان از اهمیت دادن به روابط عمومی و ایجاد تصویر حرفه‌ای از شرکت دارد.

تهیه فیلم و مستند: تهیه کلیپ معرفی شرکت و مستندسازی مراسمات و دوره‌های آموزشی، به غنی‌سازی آرشیو تصویری شرکت کمک کرده است.

نتیجه‌گیری:

واحد روابط عمومی شرکت توسعه معدنی و صنعتی صبانور با حمایت های مدیریت عامل محترم و بهره‌گیری از توانمندی‌های پرسنل خود و استفاده از ابزارهای نوین ارتباطی، در طول یک سال گذشته عملکرد قابل قبولی داشته است.

با این حال، برای ارتقای بیشتر و اثربخشی بیشتر فعالیت‌ها، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق‌تر و استفاده از فناوری‌های نوین در حوزه ارتباطات است.

و در انتها با به ‌روزرسانی دانش پرسنل و برگزاری دوره‌های آموزشی که سبب ارتقای سطح دانش و مهارت پرسنل واحد روابط عمومی می‌شود باید به ارتقای این واحد کمک کردو با توجه به اهمیت روزافزون ارتباطات در دنیای امروز، سرمایه‌گذاری در حوزه روابط عمومی می‌تواند به بهبود تصویر شرکت، افزایش رضایت مشتریان و در نهایت موفقیت بیشتر کسب‌وکار کمک کند.